Adjoint(e) à la direction

Le poste
Tu souhaites occuper un rôle qui fait une différence dans les arts actuels en région? Tu veux t’impliquer dans un organisme qui a à cœur de soutenir les artistes et d’offrir des activités culturelles accessibles? Tu souhaites t’épanouir dans un environnement de travail collaboratif?

Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée, polyvalente et dynamique pour occuper le poste d’adjoint(e) à la direction au Centre d’artistes Vaste et Vague. De manière collégiale avec l’équipe Centre, la personne sélectionnée sera appelée à faire preuve d’initiative et à toucher à plusieurs sphères du travail culturel. Afin d’appuyer la direction générale et artistique dans les opérations du Centre, les principales fonctions de l’adjoint(e) à la direction seront d’offrir un soutien à la programmation et un support à l’administration et à la gestion des activités du Centre.

Les principales fonctions
Sous la supervision de la directrice générale et artistique et en collaboration avec l’équipe, l’adjoint(e) à la direction sera appelé(e) à appuyer la direction dans les opérations du Centre en effectuant les tâches suivantes :

Soutien à la programmation

• Contribuer aux liaisons avec les artistes de l’appel de dossier jusqu’à la réalisation de l’activité;
• Appuyer l’équipe pour l’accueil des artistes et l’aide technique lors des montages et démontages;
• Effectuer la documentation photographique des expositions et l’archivage, ainsi que le traitement des images sur Photoshop;
• Créer de courtes capsules avec les artistes à des fins de médiation culturelle (tournage et montage), lorsque prévu;
• Appuyer l’équipe pour la préparation des vernissages et tous autres événements;
• Assurer l’accueil des publics et la médiation culturelle dans l’absence de responsables de l’accueil;
• Rédiger des communiqués de presse;
• Créer du contenu pour le site web et les événements;
• Communiquer avec les médias et assurer les suivis avec les artistes et le Centre;
• Assurer la liaison avec les partenaires de diffusion;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Soutien administratif

• Offrir un soutien comptable;
• Aider à la préparation des demandes de subventions et des rapports;
• Préparer des dossiers et bilans d’activités pour l’AGA;
• Participer à la recherche, à la gestion et au développement des ressources financières;
• Assurer la facturation pour la résidence;
• Aider la direction générale dans tout autre mandat ou tâches à accomplir.

Gestion des membres

• Assurer la gestion du membrariat (campagnes de renouvellement et d’adhésion des membres, mise à jour des listes de membres, etc.);
• Veiller aux relations avec les membres (communications, envois postaux et électroniques, etc.);
• Créer les reçus pour impôts pour les membres;
• Toutes autres tâches connexes.

Gestion de la résidence

• Gérer les réservations et les entrées et sorties à la résidence;
• Coordonner l’entretien ménager avec les ressources attitrées;
• Toutes autres tâches connexes.

Les exigences

Essentielles

• Formation dans le domaine des arts, communications, administration d’organismes culturels ou dans un domaine connexe
• 5 ans ou plus d’expériences relatives au poste
• Habileté avec les logiciels et plateformes Canva, Photoshop, Suite Microsoft
• Très bonne capacité de rédaction et maîtrise du français
• Bonne capacité de communication interpersonnelle
• Facilité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative, de l’organisation et débrouillardise
• Souci du détail
• Valeurs de collaboration et de bienveillance
• Bonne connaissance du secteur culturel et des arts actuels

Appréciables

• Expérience en photographie et traitement d’images (Photoshop)
• Expérience en tournage et montage vidéo de base
• Habileté avec les logiciels et plateformes Suite Adobe, WordPress, Mailchimp
• Connaissance du milieu des centres d’artistes un atout

Les conditions

• 30 heures par semaine
• Horaire de travail flexible, du lundi au vendredi, et parfois les soirs et weekends lors d’événements
• Poste de travail avec ordinateur fourni
• Salaire horaire : 25$
• Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement
• Après 1 an : 2 semaines de vacances payées par année
• Lieu de travail : À la galerie du Centre d’artistes Vaste et Vague à Carleton-sur-Mer (Gaspésie)
• Date d’entrée en poste : Dès que possible

Préconisant des valeurs d’inclusion et d’équité, le Centre d’artistes Vaste et Vague encourage toutes les personnes intéressées et qualifiées à postuler, sans discrimination contre l’identité de genre, l’orientation sexuelle, l’héritage ethnique ou culturel, la nationalité, l’âge, une situation de handicap, ou tout autre facteur. Nous nous engageons à offrir des chances égales d’emploi à tous et toutes.

Comment postuler
Pour postuler au poste d’adjoint(e) à la direction, faites parvenir avant le 30 septembre 2024 votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à la directrice générale et artistique à l’adresse courriel suivante : direction@vasteetvague.ca.

Pour toutes questions concernant cette offre d’emploi, merci de contacter la directrice générale et artistique, Marie-Hélène Durocher, par téléphone au (418)364-3123 ou par courriel à l’adresse suivante : direction@vasteetvague.ca.