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Responsable des bénévoles

Date limite: 2 Décembre 2022
Responsable des bénévoles

Le Festival BleuBleu s’est donné pour mission de relancer la tradition musicale de Carleton-sur-Mer en proposant, le temps d’un week-end, une série de spectacles aux styles diversifiés. En exploitant des lieux de diffusion moins conventionnels et en proposant des activités rassembleuses, il souhaite également faire découvrir ou redécouvrir des lieux culturels et historiques de la ville, ainsi que favoriser un échange entre la communauté locale et les festivaliers de passage.

Description du poste :
Lae responsable des bénévoles se charge de prévoir, en collaboration avec la direction de production, les besoins en bénévoles pour l’événement. Iel assure le recrutement, la répartition et la gestion des horaires des bénévoles. Iel veille également aux communications avec ceux-ci, de même qu’à leur supervision globale sur le terrain pendant l’évènement.

Fonctions principales :
• Participer au recrutement et à la sélection de bénévoles via notre plateforme web;
• Participer à la rédaction d’un protocole bénévoles, à l’élaboration des listes de tâches pour les différents postes;
• Procéder au rappel des bénévoles sélectionnés – environ 80;
• Évaluer les besoins en bénévoles, par site;
• Élaborer un horaire de bénévoles;
• Envoyer l’horaire aux bénévoles;
• Superviser les gérants de site, remettre des documents et des outils;
• Gérer les communications, les besoins et la coordination sur le terrain;
• Planifier les rencontres des bénévoles;
• Participer à l’élaboration de l’activité de remerciement des bénévoles.

Formation et compétences recherchées :
• Formation et/ou expérience pertinente reliée au poste;
• Autonomie et capacité d’adaptation;
• Entregent, bonnes aptitudes sociales;
• Initiative et leadership.

Conditions d’emploi :
• Poste à temps partiel jusqu’au début juin, puis deux semaines à temps plein. (Total : 200h)
• Télétravail et terrain;
• Horaire flexible;
• Salaire 20$/h
• Date d’entrée en fonction : 1er avril

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV et un texte de présentation par courriel à info@festivalbleubleu.com. Les candidat(e)s intéressé(e)s ont jusqu’au vendredi 2 décembre 2022 pour transmettre leur candidature. Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.