Service de distribution de dépliants
Culture Gaspésie lance un appel d’offres afin de retenir les services d’une personne ou d’une entreprise pour assurer la distribution du dépliant officiel du Circuit des arts de la Gaspésie. Cette action s’inscrit dans une démarche de mise en valeur des ateliers d’artistes, des galeries et des boutiques participant au Circuit.
1. Description du mandat
Le mandat vise la distribution de 12 500 dépliants dans des lieux touristiques stratégiques de la Gaspésie, incluant :
- Ateliers, galeries et boutiques
- Bureaux d’information touristique
- Hôtels, auberges, campings et gîtes, restaurants, dépanneurs
- Attractions touristiques, lieux culturels et partenaires
Une liste complète comprenant les quantités et les points de distribution situés sur le territoire de la Gaspésie touristique, à partir de Sainte-Flavie et tout autour de la péninsule, est disponible sur demande afin de vous permettre de préparer votre soumission.
Tâches principales
- Récupérer les dépliants au bureau de Culture Gaspésie, au 169, avenue de Grand-Pré, à Bonaventure;
- Préparer à l’avance les paquets selon les quantités à distribuer pour chacun des lieux, conformément à la liste fournie;
- Distribuer les dépliants dans les lieux identifiés;
- Remettre un rapport comprenant : la fiche fournie, avec la date de passage dans chaque lieu et les quantités déposées.
2. Période de réalisation
Le mandat doit être effectué entre le 10 et le 15 juin 2026.
3. Livrables attendus
- Distribution complète dans les points de dépôt fournis
- Rapport de tournée
- Facture détaillée correspondant à la proposition acceptée
4. Contenu de la proposition à soumettre
Les personnes ou entreprises intéressées doivent fournir :
- Une présentation du soumissionnaire avec ses coordonnées;
- Un parcours proposé, incluant les dates prévues pour la tournée;
- Un coût global, incluant :
o le personnel pour la préparation et la distribution;
o les déplacements, l’hébergement et les repas
o aucune dépense supplémentaire ne sera acceptée sans approbation préalable.
5. Autres modalités
Culture Gaspésie ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues si celles-ci ne répondent pas aux besoins de l’organisme.
6. Date limite pour soumettre une proposition
Les propositions doivent être transmises au plus tard le mercredi 1er avril, à 16 h :
Culture Gaspésie
À l’attention de : Céline Breton
Courriel : info@culturegaspesie.org
Téléphone : 418 534-4139