Les ingrédients clés de la budgétisation des organismes culturels (OBNL)
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Durée : 4 heures
Pour les organismes à but non lucratif œuvrant en culture, rédiger une demande de subvention puis déposer un rapport final font partie des tâches courantes, voire un passage obligé. D’un point de vue comptable, ces tâches font partie du processus appelé budgétisation. La planification d’un budget, son suivi et la reddition de comptes sont des étapes cruciales de ce processus. Qu’est-ce qu’un bon budget? Par où commencer, les revenus ou les dépenses? Comment ajuster un budget en cours de projet? Voilà quelques-unes des questions auxquelles vous obtiendrez les réponses au cours de cette formation.
Vous explorerez la budgétisation à travers une gamme d’outils concrets à utiliser à la carte, en fonction de vos besoins. Loin de proposer une recette à suivre, il s’agit plutôt de survoler les ingrédients clés, ciblés en fonction des réalités culturelles connues, de les comprendre pour ensuite les adapter dans vos budgets. L’approche proposée permet ainsi de décortiquer le processus budgétaire. Que ce soit pour budgéter un nouveau projet ou pour le fonctionnement d’un organisme, cette formation vous permettra d’être mieux outillés dans vos pratiques de gestion.
Objectifs :
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Prendre en charge sa gestion financière;
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Développer son autonomie et sa confiance;
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Développer son esprit critique et la prise de décision;
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Faire le suivi efficace des revenus et dépenses d’un budget d’organisme;
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Améliorer ses outils de planification et de contrôle budgétaires.
Contenu :
Présentation des dix ingrédients clés et réalisation d’exercices pratiques : combinaison, chiffrier, chômage, charges, comportements, caisse, case départ, cycle, conservateur, communication
Vous êtes invité(e) à avoir sous la main tout document pertinent à la budgétisation de votre organisme culturel. De plus, sur une base volontaire, vous êtes invité(e) à faire parvenir un budget sur Excel à la formatrice (les consignes vous seront transmises après inscription). Lors d’un exercice de co-apprentissage, quelques budgets sélectionnés seront présentés à tous. L’objectif est de présenter des exemples réels, diversifiés et créatifs, dans une attitude bienveillante, d’observation et d’apprentissage collaboratif. Cet exercice intégrateur vous permettra d’analyser les budgets avec l’aide des dix ingrédients clés et de partager des trucs et astuces.
Portrait de la formatrice :
Julie Picard cumule près de vingt ans de pratique en tant que travailleuse culturelle. Artiste professionnelle active, elle s’est également spécialisée en gestion comptable en complétant l’AEC en Gestion financière et comptabilité informatisées du Cégep Limoilou, le Microprogramme de 2e cycle en gestion du développement culturel de l’Université Laval et une Maîtrise de recherche en arts visuels. Elle a développé une solide expertise en offrant des services comptables pour de nombreux OBNL en environnement, en défense de droits, en action communautaire et auprès d’organismes culturels professionnels (centres d’artistes autogérés, théâtre jeunesse, diffuseurs musique). Impliquée et passionnée, elle a siégé au sein de conseils d’administration, de jurys de pairs, de groupes de travail, d’associations et d’instances nationales. Enseignante en Techniques administratives au collégial, elle également est passée maître dans la vulgarisation comptable pour les artistes et organismes culturels partout au Québec.
Clientèle visée : Travailleur(-euse)s culturel(le)s de la Gaspésie
Matériel requis :
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Ordinateur avec Internet haute vitesse;
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Documents de la formatrice en format papier;
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États financiers de votre organisme.
Date limite d’inscription : 26 janvier 2023